福建省東南電化股份有限公司

考勤系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目

自主比選文件

比選人：福建省東南電化股份有限公司

二〇一六年二月

目 錄

第一章   比選公告

第二章   比選須知

第三章   參選文件的編制

第四章   評(píng)比規(guī)則

第五章   參選人選定

第六章   合同授予

第七章   中選后相關(guān)履約要求

第八章   其它

附件一：參選報(bào)價(jià)表

附件二：法人授權(quán)書

附件三：承諾函

第一章   比選公告

1、介紹

福建省東南電化股份有限公司擬對(duì)本公司考勤系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目立項(xiàng)比選。現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行公開比選，選定參選人。參選人需具獨(dú)立法人資格及經(jīng)營資質(zhì)。

福建省東南電化股份有限公司承諾本次自主比選不存在任何障礙，保證本公告的內(nèi)容不存在任何重大遺漏、虛假陳述或嚴(yán)重誤導(dǎo)，并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

為了“公開、公平、公正、透明”，引導(dǎo)參選人進(jìn)行正確參選，特制定本規(guī)定文件。

第二章   比選須知

1、比選范圍

1.1福建省東南電化股份有限公司考勤系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目。

1.2本次購買項(xiàng)目簽約時(shí)間為自合同生效起。

2、定義和解釋

2.1 “比選人”系福建省東南電化股份有限公司，即業(yè)主方。

2.2 “參選人”系指向比選人報(bào)名并接受邀請(qǐng)，領(lǐng)取比選文件，且已經(jīng)提交或準(zhǔn)備提交本次參選文件的法人。

2.3  “參選人代表”系指全權(quán)代表參選人參加本次投標(biāo)活動(dòng)并簽署參選文件的人，如果參選人代表不是參選人的法定代表人，須持有《法定代表人授權(quán)委托書》詳見附件。

3、比選文件組成

3.1 比選文件包括下列內(nèi)容：比選公告、比選須知、合同書格式、報(bào)價(jià)單、承諾函等。

3.2 比選文件除3.1內(nèi)容外，比選人在比選期間發(fā)出的書面文件和其他修改或補(bǔ)充函件，均是比選文件不可分割的組成部分。

4、比選文件的澄清

參選人獲取比選文件后，應(yīng)仔細(xì)檢查比選文件的所有內(nèi)容，如有殘缺等問題應(yīng)在獲得招標(biāo)文件3日內(nèi)向比選人提出。參選人若對(duì)招標(biāo)文件有任何疑問，應(yīng)在參選截止時(shí)間前5日，按參選須知載明的地址以書面形式（包括書面、傳真、電子郵件下同）通知到比選人。比選人將視情況確定采用適當(dāng)方式予以澄清或以書面形式予以答復(fù)，澄清文件作為比選文件的組成部分，具有約束作用。

5、比選文件的修改、補(bǔ)充

5.1 在參選截止日期前，比選人可主動(dòng)地或依據(jù)參選人要求澄清的問題而修改比選文件，并以書面形式通知所有報(bào)名參加比選項(xiàng)目的每一參選人，對(duì)方在收到該通知后應(yīng)立即以書面形式予以確認(rèn)；參選人未按規(guī)定時(shí)間予以確認(rèn)或未按規(guī)定時(shí)間地點(diǎn)領(lǐng)取書面文件的，視比選通知已收到。

5.2 為使參選人在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)有合理的時(shí)間考慮比選文件的修改，比選人可酌情推遲參選截止時(shí)間和開評(píng)時(shí)間，并以書面形式通知已獲得比選文件的每一參選人。

5.3 比選文件的修改書將構(gòu)成比選文件的一部分，對(duì)參選人具有約束作用。

6、參選人資格

6.1本次要求參選人具有獨(dú)立法人資格。

6.2其他資格要求詳見比選文件。

7、比選文件的遞交

7.1比選文件遞交的截止時(shí)間：2016年3月11日12時(shí)00分。

7.2提交投標(biāo)文件的地點(diǎn)為：福建省東南電化公司監(jiān)察室招投標(biāo)箱內(nèi)（福建省福州市江陰工業(yè)集中區(qū)內(nèi)），聯(lián)系人：陳健、聯(lián)系電話：86552160。

7.3逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點(diǎn)或投標(biāo)文件密封不符合規(guī)定要求的投標(biāo)文件，比選人不予受理。

第三章   參選文件的編制

1、參選文件的組成：

①有良好資信的證明。

②參選單位企業(yè)概況（企業(yè)簡(jiǎn)介、經(jīng)營年限）、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（經(jīng)年檢或年審合格的）等。

③參選單位出具業(yè)務(wù)聯(lián)系人的授權(quán)代表證明，業(yè)務(wù)聯(lián)系人或被授權(quán)代表變更時(shí)應(yīng)取得相應(yīng)的具有法律效力的證明材料。

④提供參選報(bào)價(jià)表。報(bào)價(jià)單參照附件二格式進(jìn)行報(bào)價(jià)。如私自修改報(bào)價(jià)格式按廢標(biāo)處理。

⑤以上①至④項(xiàng)內(nèi)容合并密封并加蓋公章；⑤項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)密封并加蓋公章；在密封封面上要有明確的注明表示密封內(nèi)的項(xiàng)號(hào)。

2、參選書格式

參選人應(yīng)按規(guī)定制作參選文件并需加蓋公司章，按規(guī)定填寫報(bào)價(jià)表并需加蓋公司章，法定代表人或委托代表人簽字。

3、參選報(bào)價(jià)

參選人須按要求進(jìn)行報(bào)價(jià)，對(duì)參選報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)。

4、特別說明

4.1參選人需承擔(dān)所有與比選有關(guān)的費(fèi)用，比選人在任何情況不負(fù)擔(dān)上述費(fèi)用。

4.2參選收到比選文件后，如有疑問需要澄清，請(qǐng)以書面形式在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)比選人匯總。

4.3參選人對(duì)比選人提供的比選文件所做出的推論、解釋和結(jié)論，比選人概不負(fù)責(zé)。參選人由于對(duì)比選文件的任何推論和誤解以及比選對(duì)有關(guān)問題的口頭解釋所造成的后果，均由參選人負(fù)責(zé)。

第四章   比選要求

1、規(guī)則：

1.1比選人在評(píng)選時(shí)，中選單位報(bào)價(jià)為中選價(jià)格。

1.2質(zhì)量要求：

1.2.1 符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 以及原廠出廠標(biāo)準(zhǔn)。  

1.2.2 產(chǎn)品質(zhì)量參數(shù)與官方網(wǎng)站中產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)一致。  

2、以下情況作廢標(biāo)處理：

2.1對(duì)比選文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件，參選文件未能在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的。

2.2參選文件存在重大偏差的。

2.3未按規(guī)定格式要求編制參選文件的。

2.4參選人未通過質(zhì)詢的。

2.5違反規(guī)定影響開選評(píng)選工作或采取其他方式對(duì)比選人施加影響的。

3、產(chǎn)品功能及要求

 3.1、人員檔案管理

（1）可以維護(hù)人員檔案信息（包括部門、崗位等），可進(jìn)行批量操作；

（2）可根據(jù)人員流動(dòng)情況，隨時(shí)在考勤儀進(jìn)行增加或刪除操作，支持批量刪除，能夠通過關(guān)鍵字段選擇并批量刪除人員；

（3）支持EXCEL表格將人員檔案信息導(dǎo)入或?qū)С龉δ堋?/p>

3.2、時(shí)間段定義

（1）可根據(jù)不同崗位自定義上/下班的時(shí)間段及考勤刷卡有效時(shí)間，針對(duì)上/下班考勤的不同要求可對(duì)時(shí)段進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置；

（2）支持節(jié)假日（如周六、日及法定假日）考勤數(shù)據(jù)記錄。

3.3、智能排班與考勤記錄

（1）支持正常排班、規(guī)律排班、三班倒、四班倒、無規(guī)律排班；同時(shí)支持臨時(shí)排班、調(diào)班等。

（2）可統(tǒng)計(jì)出遲到早退曠工人員的遲到早退的時(shí)間，未刷卡的時(shí)間段及以明細(xì)；

（3）可記錄請(qǐng)假數(shù)據(jù)，并在考勤記錄中顯示請(qǐng)假信息。

3.4、方便的查詢功能

（1）針對(duì)不同情況可查詢各種所需要的記錄，可按日期、部門、崗位、人員進(jìn)行查詢，如：原始記錄、考勤記錄、異?？记阡浫耄ㄕ?qǐng)假外出等情況）、遲到早退未刷卡、調(diào)班記錄等。

（2）可以按照集團(tuán)統(tǒng)一的格式生成考勤報(bào)表；

（3）可實(shí)現(xiàn)EXCEL表格導(dǎo)入導(dǎo)出功能。

3.5、管理權(quán)限指定

（1）可授權(quán)管理員管理指定的設(shè)備、分支機(jī)構(gòu)、部門及需操作的項(xiàng)目管理、考勤管理等內(nèi)容；

（2）可指定人員在考勤機(jī)上進(jìn)行識(shí)別操作，如未指定設(shè)備則無法執(zhí)行識(shí)別操作；

（3）特殊數(shù)據(jù)調(diào)整權(quán)限

A、根據(jù)需要，能夠調(diào)整錄入考勤的時(shí)間及允許補(bǔ)錄考勤（如該員工辦理上崗時(shí)為6日，但實(shí)際上崗時(shí)間為3日，6日錄入考勤儀時(shí)，可將錄入考勤時(shí)間調(diào)整至3日）；

B、考勤機(jī)管理員可以手工調(diào)整考勤記錄，如領(lǐng)導(dǎo)早上參加會(huì)議沒有時(shí)間錄指紋、員工因加班不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)刷卡或晚刷卡、員工辦理業(yè)務(wù)外出，不能回來刷卡等情況。

3.6、系統(tǒng)維護(hù)

（1）可對(duì)過期數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇性清理及截止日期清理；

（2）可對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份及恢復(fù)（可以進(jìn)行自動(dòng)備份數(shù)據(jù)），只要選擇備份數(shù)據(jù)庫的目錄及恢復(fù)數(shù)據(jù)庫所在的目錄即可完成操作；

（3）系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)無需連接專用電腦，停電時(shí)系統(tǒng)信息不遺失，脫機(jī)存儲(chǔ)記錄，并可以配備UPS后備電源，維持系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

3.7、考勤識(shí)別

（1）確?？记谧R(shí)別的準(zhǔn)確性，如避免系統(tǒng)提示已經(jīng)成功，但實(shí)際卻沒有記錄考勤數(shù)據(jù)的情況；

（2）可以實(shí)現(xiàn)多種考勤數(shù)據(jù)識(shí)別方式，如支持指紋識(shí)別、人臉識(shí)別、刷卡識(shí)別以及數(shù)字密碼識(shí)別等；

（3）同一考勤機(jī)可以設(shè)置多個(gè)讀頭，確保員工能快速完成考勤識(shí)別。

3.8、設(shè)備參數(shù)要求

（1）面部識(shí)別容量不得少于1000張臉

（2）指紋容量不得少于1000

（3）記錄容量100000條

（4）需帶有紅外光學(xué)系統(tǒng)、良好的環(huán)境適應(yīng)能力、夜間可識(shí)別、TCP/IP通訊方式等功能

3.9、接口開發(fā)

可與其他系統(tǒng)進(jìn)行接口開發(fā)，實(shí)現(xiàn)人員基礎(chǔ)檔案、考勤數(shù)據(jù)等的自動(dòng)傳遞，如人力HR系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。

3.10、其他

（1）操作界面友好，在同一界面上，可同時(shí)處理數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、打印所有報(bào)表；

（2）系統(tǒng)擴(kuò)展性好，具有聯(lián)網(wǎng)功能；

（3）可選配門禁管理功能。

第五章   參選人選定

1、比選人將在投標(biāo)截至日期后另行組織比選會(huì)，參選人選定工作在比選人有關(guān)部門監(jiān)督下，由比選人依法組建的招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)。

2、比選人會(huì)根據(jù)評(píng)分規(guī)則選取1家中選單位。

3、參選人串標(biāo)、相互勾結(jié)故意壓低標(biāo)價(jià)以排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公平競(jìng)爭(zhēng)的，其競(jìng)買無效。 

第六章   合同授予

1、比選人將把合同授予中選人；在授予前，仍需進(jìn)行資格審查。

2、中選人確定后，比選將通知中選人，并將中選結(jié)果公示在比選人公司官網(wǎng)。

3、中選通知對(duì)比選人和參選人具有法律效力。中選單位需在比選人通知中選后10個(gè)工作日內(nèi)與比選人簽訂合同。若因中選單位原因未在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)與比選人簽署合同，比選人有權(quán)單方取消中選單位的資格。同時(shí)，由此給比選人造成的損失，比選人有權(quán)追究中選單位的全部責(zé)任。

4、中選人簽署合同后必須履行合同要求。若因中選單位原因未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成考勤系統(tǒng)升級(jí)等相關(guān)工作，則比選人有權(quán)單方面取消中選單位的資格。并取消參選人三年內(nèi)在比選人的業(yè)務(wù)中的參選資格，由此給比選人造成的損失，比選人有權(quán)追究中標(biāo)單位的全部責(zé)任。

5、比選文件與合同附件作為簽訂合同的條款，比選文件合同條款中沒有規(guī)定的內(nèi)容，比選人、參選人認(rèn)為有必要進(jìn)行補(bǔ)充，可另行商定解決。

第七章   其它

1、參選人的參選文件無論其是否中選，均不退回。

2、比選人鄭重承諾：參選人所提交的參選文件及相關(guān)資料不向第三方泄露。

3、本比選文件的解釋權(quán)歸福建省東南電化股份有限公司。

4、比選聯(lián)系人：劉小姐

5、聯(lián)系電話：0591-86552075

詳細(xì)公告及附件下載：福建省東南電化股份有限公司考勤系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目自比選公告